Build Log · n° 1
Comment je chiffre le remplacement d'un SaaS
Le simulateur du site n'a rien de magique : cinq opérations. Les voici, avec un exemple et les limites.
Les formules
- Coût SaaS annuel = utilisateurs × prix par utilisateur et par mois × 12
- Réalisation = entre 0,5 et 1 fois le coût SaaS annuel, bornée entre 5 000 € et 15 000 €. Le simulateur retient le milieu de la fourchette.
- Économie mensuelle = coût SaaS mensuel − maintenance et hébergement mensuels
- Point mort = réalisation ÷ économie mensuelle
- Économie sur 3 ans = 36 mois de SaaS − (réalisation + 36 mois de maintenance)
Exemple : un CRM de 25 utilisateurs à 40 € par mois
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| SaaS actuel | 25 × 40 € × 12 | 12 000 €/an |
| Réalisation | entre 6 000 € et 12 000 €, milieu | 9 000 € |
| Maintenance et hébergement | 250 € × 12 | 3 000 €/an |
| Économie mensuelle | 1 000 € − 250 € | 750 € |
| Point mort | 9 000 € ÷ 750 € | 12 mois |
| Économie sur 3 ans | 36 000 € − (9 000 € + 9 000 €) | 18 000 € |
Ces montants sont ceux de l'exemple affiché sur la page d'accueil. Ils sont illustratifs : votre estimation dépend de votre outil actuel.
Ce que le simulateur ne compte pas
- Votre temps. Export des données, tests, formation : la migration mobilise des personnes chez vous pendant quelques jours.
- Les hausses de prix du SaaS. Elles jouent en votre faveur, mais je ne les anticipe pas dans le calcul.
- Les fonctions que vous n'utilisez pas. Le périmètre se limite à ce que vous utilisez réellement, c'est le but, mais c'est aussi un renoncement à assumer.
Quand je vous dirai de ne pas le faire
- L'économie mensuelle est nulle ou négative : le simulateur affiche « probablement pas rentable ».
- Le SaaS coûte moins d'environ 8 000 € par an : le point mort dépasse les 18 mois.
- L'outil relève de la paie, de la comptabilité ou d'une forte conformité réglementaire : hors périmètre.
Prochain numéro : le détail d'une migration de données, étape par étape. Pour le recevoir, écrivez-moi via la page de contact.